تُدخل مايكروسوفت الذكاء الاصطناعي في صميم المهام اليومية للأعمال من خلال دمج المساعد Copilot في إكسل. هذه الخطوة الاستراتيجية تدمج مساعداً مدعوماً بالذكاء الاصطناعي مباشرة في أحد أكثر برامج الجداول الحسابية استخداماً في العالم، مما يعد بتحويل طريقة تعامل المحترفين والمستخدمين العاديين على حد سواء مع البيانات، وأداء الحسابات، وإنشاء الرؤى البصرية.
المساعدة بالذكاء الاصطناعي أصبحت جزءاً أصيلاً من إكسل
أُعلن عن ذلك كجزء من طرح مايكروسوفت المستمر للذكاء الاصطناعي عبر مجموعة أدوات الإنتاجية الخاصة بها، حيث يتيح Copilot في إكسل للمستخدمين إجراء تحليلات بيانات معقدة، وتوليد الصيغ، وبناء المخططات، وتنظيف البيانات باستخدام اللغة الطبيعية. يظهر الأداة كـ أيقونة Copilot في واجهة إكسل، كما تتوفر من خلال دالة جديدة =COPILOT() تسمح للمستخدمين بإدخال أوامر الذكاء الاصطناعي مباشرة في خلايا الجدول.
هذا يعني أن المهام التي كانت تتطلب خبرة متقدمة في إكسل — مثل إنشاء صيغ متداخلة أو تحليل آلاف الصفوف للعثور على الشذوذ — يمكن الآن إنجازها في ثوانٍ عبر كتابة أوامر بسيطة مثل “أرني الاتجاهات في مبيعات الشهر حسب المنطقة” أو “نظف وموحد عمود ملاحظات العملاء”.
أتمتة المعقد وتمكين المستخدم العادي
في صميم دمج Copilot توجد ست وظائف رئيسية تهدف إلى تبسيط العمل:
- إنشاء الصيغ باستخدام اللغة الطبيعية: تُختصر الحسابات المعقدة إلى عبارات بسيطة.
- تحليل البيانات التلقائي: تُكشف الاتجاهات والشذوذ والملخصات بسرعة عبر التعرف على الأنماط المدعوم بالذكاء الاصطناعي.
- تنظيف البيانات الذكي: يكتشف المساعد ويصحح التناقضات مثل التكرارات أو القيم المفقودة.
- التصورات الفورية: تُبنى المخططات والرسوم البيانية المخصصة بناءً على نية المستخدم بدلاً من التنسيق اليدوي.
- أدوات التعاون في الوقت الحقيقي: يمكن لأعضاء الفريق المشاركة في التحرير مع ظهور اقتراحات Copilot مباشرة داخل الجداول المشتركة.
- المحتوى الديناميكي باستخدام دالة =COPILOT(): تتحدث ردود الذكاء الاصطناعي تلقائياً مع تطور بيانات الجدول.
تقلل هذه القدرات بشكل كبير من حاجز الدخول لأولئك غير المتمرسين في الميزات التقنية لإكسل، مما يمكّن أي شخص من أصحاب الأعمال الصغيرة إلى المعلمين من استخلاص رؤى قابلة للتنفيذ من البيانات الخام.
نطاق موسع للمستخدمين التقنيين
بينما يبسط Copilot المهام لغير الخبراء، لم تغفل مايكروسوفت المستخدمين المتقدمين. دمج بايثون في إكسل، مع واجهة Copilot القائمة على اللغة الطبيعية، يمكّن المحللين وعلماء البيانات من تشغيل نماذج رياضية متقدمة باستخدام تعليمات باللغة الإنجليزية البسيطة. على سبيل المثال، بكتابة “قم بتحليل الانحدار على الإيرادات والإنفاق الإعلاني”، يمكن للمستخدمين بدء حسابات كانت تتطلب سابقاً عشرات الأسطر من الشيفرة.
كيفية العمل
لتفعيل Copilot، يفتح المستخدمون ملفاً مخزناً على OneDrive أو SharePoint، ثم ينقرون على أيقونة Copilot من شريط أدوات إكسل، أو يستخدمون دالة =COPILOT() في خلية. تظهر لوحة دردشة توفر مهام مقترحة مسبقاً أو مساحة لكتابة تعليمات مخصصة. بعد ذلك، يعالج الذكاء الاصطناعي هذه الأوامر ويقدم النتائج، مثل المخططات والجداول المنسقة أو الصيغ المقترحة، كلها ضمن واجهة الجدول.
يفسر الاستفسارات مثل “أضف عموداً يحسب التكلفة الإجمالية كالسعر مضروباً في الكمية” أو “تمييز كل الخلايا التي يكون فيها هامش الربح أقل من 10%”، وينفذها فوراً وبدقة. النتيجة: وقت أقل يُقضى في التعامل مع الصياغة، ووقت أكثر يُكرس للرؤى والإجراءات.
زيادة الإنتاجية عبر أدوار الصناعة
مع Copilot، تهدف مايكروسوفت إلى جعل إكسل أكثر سهولة لمجموعة واسعة من المستخدمين:
- محللو الأعمال يمكنهم استكشاف الاتجاهات وبناء نماذج التنبؤ بدون الحاجة للبرمجة.
- المهنيون الماليون يستفيدون من توليد صيغ أكثر دقة وسهولة في التدقيق.
- الأعمال الصغيرة تحصل على تقارير ولوحات بيانات قوية دون الحاجة لتوظيف خبراء إكسل.
- الفرق تتعاون بسهولة أكبر مع رؤى مشتركة واقتراحات مدعومة بالذكاء الاصطناعي في الوقت الحقيقي.
- المستخدمون العاديون يمكنهم إنجاز مهام متقدمة كانت سابقاً خارج نطاق مهاراتهم.
أكد متحدث باسم مايكروسوفت هذا التحول قائلاً إن Copilot أصبح “مشاركاً كاملاً في التعاون، يساعد الجميع على التركيز في المناقشات، وتحويل ملاحظات العصف الذهني إلى تصورات، وبناء مساحات عمل مشتركة“.
القيود والاعتبارات
رغم الوعود، لا يخلو Copilot في إكسل من بعض القيود. يدعم الذكاء الاصطناعي حالياً دفاتر العمل التي تصل إلى مليونين خلية وهو مُحسّن أساساً للملفات بصيغتي .xlsx و .xlsm. الدعم اللغوي ليس عالمياً بعد، حيث تعمل الميزات بشكل أفضل حالياً باللغة الإنجليزية. والأهم من ذلك، يرتبط الوصول باشتراكات معينة في Microsoft 365 للأعمال، ويحتاج المؤسسات إلى مراجعة متطلبات الخصوصية والامتثال للبيانات عند تفعيل الذكاء الاصطناعي على ملفات قد تكون حساسة.
يجب على الشركات التي تهتم بالأمن والمستخدمين في القطاع العام في المغرب وخارجها موازنة فوائد الإنتاجية مع المخاوف المتعلقة بكيفية معالجة البيانات وتخزينها داخل بيئة Microsoft 365.
التطور مع Microsoft 365
يشكل Copilot لإكسل جزءاً من دمج مايكروسوفت الأوسع للذكاء الاصطناعي التوليدي في Microsoft 365. بعد إطلاق Copilot Studio في أواخر 2023، أضافت مايكروسوفت فهم الملفات في الوقت الحقيقي، وتحليل المرفقات متعددة الصيغ، وتوسيع دعم أنواع الوثائق طوال عامي 2024 و2025. هذه التحسينات، إلى جانب دالة =COPILOT() المدمجة، ترفع باستمرار سقف ما يمكن لإكسل القيام به — سواء مع أو بدون شريط الصيغ التقليدي.
مع تحول العمل على الجداول إلى أن يصبح أكثر ديناميكية ومساندة بالذكاء الاصطناعي، يتغير دور إكسل بسرعة من دفتر حسابات سلبي إلى منصة ذكاء أعمال تفاعلية — تُصبح أكثر سهولة مع كل أمر يُكتب.
اقرأ المزيد عن الذكاء الاصطناعي في إكسل أو استكشف كيفية البدء مع Copilot في إكسل.
